LARA Hockey Club Wavre

Inscription en Ligne

 

A partir de cette année, nous n'utilisons plus de formulaire papier mais le portail -->

 

Ce portail sera la source unique de toutes les informations des membres de votre famille qui jouent au Lara: signalétique, équipe, programme etc...

C'est également à partir de ce portail que vous pouvez nous communiquer vos demandes de (ré)inscription!

Les parents ont accès aux fiches de tous les membres de la famille tandis que les enfants n'ont accès qu'à leur données propres.

Pour les nouvelles inscriptions de jeunes il faut préalablement se renseigner auprès des responsables de filière si il y a de la place! Cela vaut également pour les jeunes qui auraient déjà des frères ou soeurs jouant au Lara.

 

Nous avons réalisé une courte vidéo pour vous aider dans cette démarche -->

 

 

Veuillez suivre la marche décrite ci-dessous pour configurer vos accès:

 

Membres Existants

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• Rendez-vous sur "MyLara"

• Si nécessaire, actualisez les données signalétiques des différents membres de la famille qui jouent au Lara.

• Si la fiche d'un membre de la famille DEJA INSCRIT n'apparaît pas ou plus, NE CREEZ PAS de nouvelle fiche mais prévenez-nous.  Nous corrigerons le problème.

• Si un NOUVEAU membre de la famille souhaite s'inscrire, il faut lui créer une fiche signalétique en cliquant sur "Membre" puis "Ajouter un membre" et fournir les informations demandées. 

• NB, il ne vous est pas possible de choisir l'équipe dans laquelle les enfants joueront.  Cela est décidè par les responsables de filières.

• Pour la demande de réinscription, vous cliquez sur "Message" et nous indiquez dans ce message, les réinscriptions que vous souhaitez nous soumettre.

• Le secrétariat traitera les demandes dans les plus brefs délais.

• En cas de problème, nous vous demandons de nous envoyer un mail à l'adresse inscription@larahc.be nous décrivant le problème rencontré. Nous vous aiderons le plus rapidement possible.

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Nouveaux Membres

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• Toute nouvelle inscription nécessite l’approbation d’un responsable de filière (garçons ou filles) pour savoir s’il reste de la place dans la catégorie concernée.
  Avant tout, prenez contact avec l’un de ceux-ci : Alain Remacle (0475/538901) pour les garçons, Laurence Dessart (0497/770084) pour les filles afin de voir la faisabilité de l’inscription.

• Si vous recevez une réponse positive, procédez à l'inscription en ligne.

• Lecture de la carte d'identité

• Un nouveau membre ne sera réellement affilié à la fédération qu’après réception du paiement de sa cotisation. Le paiement pour tous les membres (anciens et nouveaux) est à effectuer pour le 04 SEPTEMBRE 2016 AU PLUS TARD.
  Passé ce délai, une augmentation de 25€ sera demandée par cotisation non payée.
  Un rappel de cotisation sera envoyé aux alentours du 15 septembre 2016.
  Si le paiement n’est pas effectué pour le 28 septembre 2016, pour éviter au club de payer une cotisation fédérale inutile, le membre non en ordre de cotisation sera désaffilié et ne sera donc plus couvert par l’assurance de la fédération ni celle du club. 
  Les coachs et responsables du club interdiront purement et simplement l’accès des installations à toute personne non en règle de cotisation à ce moment.
  La cotisation payée ne sera pas remboursée en cas d’interruption du hockey par le joueur ou la joueuse en cours de saison quelle que soit la raison ou la durée (même définitive) de cette interruption.

• Tous les joueurs et joueuses seniors ou en âge de jouer en seniors sont tenus de fournir un CERTIFICAT MEDICAL les déclarant aptes à la pratique du hockey. Ce certificat ne doit pas dater de plus de 6 mois au moment où reprend la compétition en septembre.

• Le paiement de la cotisation doit se faire sur le compte du Lara H C Wavre ASBL IBAN BE40 1430 9327 1463
  Avec mention « Cotisation 2016-2017 + Nom et Prénom du ou des joueurs(ses) inscrits(es)

   

  Modalité à suivre

 

• Envoyez un mail à inscription@larahc.be avec vôtre nom et vôtre prénom.

• Nous créerons un compte pour vous sur "MyLara" et vous communiquerons un identifiant et un mot de passe que vous pourrez modifier lors de votre connection.

• Rendez-vous sur le "MyLara" et introduisez l'identifiant et le mot de passe qui vous ont été communiqués.

• Dans le menu de gauche, cliquez sur "Famille".

• Introduisez les informations génériques de la famille puis cliquez sur "Modifier".

• Dans le menu de gauche, cliquez sur "Membres".

• La liste des membres de la famille s'affiche.

• Puisqu'il s'agit d'une nouvelle inscription, seule votre fiche apparaît.

• A côté de votre fiche, cliquez sur "Modifier".

• Votre fiche s'affiche.

• Modifiez les informations qui vous sont propres et cliquez sur "Enregistrer"

• NB: 
  Lorsque l'objectif est d'inscrire un mineur d'âge, nous demandons qu'au moins une fiche soit créée au nom de l'un des parents.

• Il faut ensuite créer une fiche pour chaque membre de la famille que vous souhaitez inscrire au Lara.

• Pour cela, cliquez sur ajouter un membre, remplissez et sauvegardez la fiche pour chacun de ceux-ci.

• Lorsque cela est fait, pour la demande d'inscription, vous cliquez sur "Message" et nous indiquez dans ce message, les inscriptions que vous souhaitez nous soumettre.

• Le secrétariat traitera les demandes dans les plus brefs délais.

• En cas de problème, nous vous demandons de nous envoyer un mail à l'adresse inscription@larahc.be nous décrivant le problème rencontré. Nous vous aiderons le plus rapidement possible.